Trang thông tin dành cho phụ huynh

NỘI DUNG HỖ TRỢ DU HỌC SINH TRONG QUÁ TRÌNH HỌC TẬP
TẠI THPT QUỐC TẾ KAISHI

Bên A: Gia đình học sinh

Bên B: Văn phòng đại diện trường THPT Quốc tế Kaishi

1. NỘI DUNG

Nội dung số 1: Những nội dung hỗ trợ định kỳ: Nhận thông báo từ Nhà trường, dịch sang tiếng Việt và gửi cho phụ huynh.

  • Kết quả học tập vào cuối mỗi kì học. Giải thích về kết quả học tập của học sinh nếu phụ huynh có yêu cầu
  • Lịch hoạt động cả năm của Nhà trường vào đầu mỗi năm học
  • Mỗi lần đến kì đóng học phí, hướng dẫn gia đình học sinh thủ tục chuyển tiển tiền học phí sang Nhật Bản

Nội dung số 2: Hỗ trợ liên lạc giữa gia đình và nhà trường

  • Tiếp nhận ý kiến, đề nghị, phản ánh của Bên A về đời sống sinh hoạt, học tập của du học sinh tại trường. Dịch sang tiếng Nhật và gửi cho bộ phận tiếp nhận thông tin của Nhà trường.
  • Nếu Nhà trường có các thông báo, nhắc nhở, tin tức đặc biệt cần gửi đến phụ huynh, Bên B sẽ dịch các thông báo, tin tức đó sang tiếng Việt và gửi cho phụ huynh.
  • Trong trường hợp đặc biệt: học sinh bị ốm đau, tai nạn, việc riêng, việc khẩn cấp,... Bên B sẽ hỗ trợ việc liên lạc.
  • Tư vấn cho phụ huynh, học sinh những nội dung liên quan đến việc học tập, sinh hoạt và đời sống tại trường như: tư vấn chọn tài liệu học tiếng Nhật, chọn kim từ điển, lộ trình bay, đặt vé máy bay,…

Nội dung số 3: Trường hợp phụ huynh muốn đến Trường THPT Quốc tế Kaishi thăm con

  • Hướng dẫn phụ huynh khai các thông tin cần thiết về lịch trình hoạt động tại Nhật Bản (theo yêu cầu của Nhà trường) và hướng dẫn gửi những giấy tờ cần thiết cho Nhà trường để được cấp Thư mời; Giấy bảo lãnh dùng để xin visa đi Nhật Bản.
  • Liên lạc với Phòng quốc tế - Trường THPT Quốc tế Kaishi để đề nghị soạn thảo và gửi Thư mời; Giấy bảo lãnh về Việt Nam.
  • Khai Tờ khai xin visa đi Nhật Bản và gửi cho phụ huynh (nếu được cung cấp đầy đủ những giấy tờ và thông tin cần thiết)
  • Tư vấn chọn chuyến bay, lộ trình và đặt vé máy bay nếu phụ huynh có yêu cầu. Vé máy bay sẽ do Bên A thanh toán trực tiếp cho bên bán vé. Bên B sẽ không ứng trước tiền vé hoặc nhận thanh toán hộ (nhận tiền của Bên A và thanh toán cho phòng vé)
  • Liên lạc với Nhà trường trong trường hợp phụ huynh có nhu cầu đưa đón hoặc đăng ký phòng ở tại nhà khách của Nhà trường hoặc phụ huynh cần được hỗ trợ đặt phòng khách sạn.
  • Hướng dẫn phụ huynh các thủ tục xuất nhập cảnh Nhật Bản: hỗ trợ khai giúp Bên A Tờ khai hải quan và Tờ khai nhập cảnh

Nội dung số 4: Ngoài các nội dung trên, nếu gia đình du học sinh có nhu cầu sử dụng các dịch vụ khác, Bên B sẽ thu phí tùy theo nội dung dịch vụ.

2. NGUYÊN TẮC HỖ TRỢ

  • Phương tiện trao đổi thông tin giữa các bên: email hoặc fax. Bên B sẽ không tiếp nhận thông tin qua các hình thức khác, ngoại trừ những trường hợp đặc biệt: ốm đau, tai nạn, việc khẩn cấp,…
  • Bên B không cho du học sinh vay tiền hoặc ứng tiền cho du học sinh.
  • Trong trường hợp nội dung hỗ trợ có phát sinh chi phí cho bên thứ ba (như đặt vé máy bay, khách sạn, nhà khách của nhà trường,…) Bên A phải thanh toán trực tiếp cho bên cung cấp dịch vụ. Bên B sẽ không ứng tiền thanh toán dịch vụ cho Bên A hoặc thanh toán hộ cho Bên A (nhận tiền của Bên A và thanh toán cho bên cung cấp dịch vụ)
  • Bên A và Bên B luôn tuân theo nguyên tắc làm việc, phương châm đào tạo của Nhà trường.
  • Theo quy định của Nhà trường: không chấp nhận Bên B thay mặt phụ huynh hoặc học sinh báo cáo, xin phép, hỏi ý kiến,… thầy cô giáo chủ nhiệm hoặc Nhà trường về các vấn đề trong học tập hay sinh hoạt. Vì vậy, Bên A cần liên hệ trực tiếp với thầy cô chủ nhiệm hoặc nhân viên có trách nhiệm tại trường để trình bày khi có nguyện vọng. Nếu học sinh, phụ huynh gặp rào cản về ngôn ngữ và không thể truyền đạt rõ ràng nguyện vọng của mình thì Bên B sẽ hỗ trợ về mặt ngôn ngữ: biên, phiên dịch.
  • Theo quy định của Nhà trường: việc tư vấn chọn trường đại học, và toàn bộ quá trình chuẩn bị hồ sơ, thi tuyển và thủ tục nhập học đại học; thầy cô giáo chủ nhiệm sẽ làm việc trực tiếp với du học sinh mà không thông qua Bên B. Du học sinh học sinh cần truyền đạt lại toàn bộ nội dung đã trao đổi với thầy cô chủ nhiệm cho cha mẹ đồng thời có trách nhiệm thực hiện toàn bộ nội dung thầy cô đã hướng dẫn một cách đầy đủ, kịp thời. Nếu trong quá trình này, du học sinh và gia đình cần hỗ trợ dịch các tài liệu liên quan đến thủ tục nhập học đại học, Bên B sẽ hỗ trợ dịch các loại tài liệu trên. Tài liệu này, Bên B nhận từ phía du học sinh hoặc phụ huynh.

CÔNG TY CỔ PHẦN DU HỌC PLUS 
ĐẠI DIỆN TUYỂN SINH TRƯỜNG THPT QUỐC TẾ KAISHI TẠI VIỆT NAM

Địa chỉ: Tầng 3, số 41 Vạn Bảo, Ba Đình, Hà Nội.
Điện thoại: 024 – 3232 – 1856
Website: http://kaishi-kokusai.edu.vn/